Pourquoi dématérialiser vos pièces comptables?

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La dématérialisation est au cœur du projet de la transformation numérique des entreprises, mais quel est l’intérêt de cette démarche ?

Qu’est-ce que la dématérialisation d’un document ?

Il s’agit simplement de rendre une version d’un document papier en document numérique par l’intermédiaire d’un scanner.

Quels sont les avantages de la dématérialisation des documents ?

Les avantages pour une entreprise qui opte pour l’envoi de ses documents à son cabinet d’expertise comptable par voie dématérialisée sont nombreux. En voici une liste non exhaustive :

Suppression des déplacements avec l’utilisation du scanner.
Diminution des frais d’envoi postaux et de la perte de temps pour se rendre à la poste.
Eviter de stocker des pièces comptables en attente de remise à votre expert-comptable.
– Vous conservez les originaux.
Archivage des pièces durant 6 années.
– Pièces comptables directement rattachées aux écritures comptables : point positif en cas de contrôle fiscal.
Absence du risque de perte de documents.
– Possibilité de mise à jour plus régulière de votre comptabilité.
– Avoir accès en quelques clics à tous vos documents.
– Favoriser le télétravail ou le travail nomade.
– Un coût matériel limité, un scanner et une connexion suffisent.
Réduire le coût d’édition de vos factures.
Diminuer le temps aux tâches chronophage afin de se consacrer à celle à plus forte valeur

Le cabinet d’expertise comptable Novalliance pratique la dématérialisation des pièces depuis des années et vous invite à choisir vous aussi cette tendance.

NOVALLIANCE EXPERTISE COMPTABLE vous accompagne pour maximiser vos chances de réussite dans vos projets d’entreprise et répond à vos questions. contact@novalliance.fr

Novalliance vous accompagne dans la gestion de votre entreprise

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