La dématérialisation est au cœur du projet de la transformation numérique des entreprises, mais quel est l’intérêt de cette démarche ?
Qu’est-ce que la dématérialisation d’un document ?
Il s’agit simplement de rendre une version d’un document papier en document numérique par l’intermédiaire d’un scanner.
Quels sont les avantages ?
Les avantages pour une entreprise qui opte pour l’envoi de ses documents à son cabinet d’expertise comptable par voie dématérialisée sont nombreux. En voici une liste non exhaustive :
– Suppression des déplacements avec l’utilisation du scanner.
– Diminution des frais d’envoi postaux et de la perte de temps pour se rendre à la poste.
– Eviter de stocker des pièces comptables en attente de remise à votre expert-comptable.
– Vous conservez les originaux.
– Archivage des pièces durant 6 années.
– Pièces comptables directement rattachées aux écritures comptables : point positif en cas de contrôle fiscal.
– Absence du risque de perte de documents.
– Possibilité de mise à jour plus régulière de votre comptabilité.
– Avoir accès en quelques clics à tous vos documents.
– Favoriser le télétravail ou le travail nomade.
– Un coût matériel limité, un scanner et une connexion suffisent.
– Réduire le coût d’édition de vos factures.
– Diminuer le temps aux tâches chronophage afin de se consacrer à celle à plus forte valeur
Le cabinet d’expertise comptable Novalliance pratique la dématérialisation des pièces depuis des années et vous invite à choisir vous aussi cette tendance.
A compter du 1er janvier 2024, l’ensemble des assujettis devront être en capacité de recevoir les factures électroniques. Et l’émission de la facturation électronique sera obligatoire pour toutes entreprises assujetties à la TVA et établies en France à compter du 1er juillet 2026.
NOVALLIANCE EXPERTISE COMPTABLE vous accompagne pour maximiser vos chances de réussite dans vos projets d’entreprise. Afin de commencer à vous mettre en marche vers la facturation électronique, nous vous proposons mission d’accompagnement. Nous faisons le point sur votre situation, nous vous proposons des outils de dématérialisation à expérimenter et suivons vos réalisations.
